Administratief Financieel Assistent

Deze organisatie is actief in investeringen en vastgoed en ondersteunt ondernemers bij het duurzaam uitbouwen van hun vermogen. Ze combineren strategisch inzicht met een hands-on aanpak en werken nauw samen met externe partners en klanten. Discretie, professionaliteit en vertrouwen vormen de kern van hun manier van werken.

Ben jij de Administratief Financieel Assistent die ze zoeken? Lees dan zeker verder.

• Je biedt algemene administratieve en financiële ondersteuning aan het management.
• Je beheert en structureert administratieve dossiers op een overzichtelijke manier.
• Je staat in voor het voorbereiden en klaarzetten van betalingen.
• Je maakt uitgaande facturen en interestnota's correct en tijdig op.
• Je boekt facturen en bonnetjes nauwkeurig in het systeem in.
• Je volgt het debiteurenbeheer en openstaande posten actief op.
• Je ondersteunt private equity-dossiers, waaronder de opvolging van capital calls en uitkeringen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging binnen real estate, inclusief huurbetalingen en ondersteuning van huurders.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in administratieve en financiële ondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je neemt initiatief en hebt een proactieve, dynamische ingesteldheid.
• Je gaat uiterst discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie.
• Je behaalde een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol binnen een kleine structuur.

• Een vaste parttime functie (halftijds of 3/5e) die perfect te combineren is met een gezonde work-life balance.
• Een zeer mooie, moderne werkomgeving waar je in alle rust kan focussen op je job.
• Een vertrouwensrol waarin je een sleutelpositie inneemt binnen de administratieve en financiële werking.
• Samenwerken met een zeer aangename collega die er het reilen en zeilen al goed kent.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte om je eigen aanpak en structuur verder uit te bouwen.
• Je werkt in een rustige en prikkelarme werkomgeving waar focus en concentratie centraal staan.
• Er wordt gewerkt met duidelijke processen, afspraken en verwachtingen, wat zorgt voor overzicht en rust.
• Beslissingen worden weloverwogen en op basis van feiten genomen.
• Voor elke opdracht krijg je voldoende tijd en context, zodat je nauwkeurig en kwaliteitsvol kan werken.
• Kwaliteit primeert: men verwacht correct en doordacht werk, niet snel-snel oplossingen.
• Binnen de organisatie ligt de nadruk op structuur, planning en heldere communicatie.
• Nauwe samenwerking met het management en korte communicatielijnen.
• Een stabiele langetermijnfunctie met oog voor wederzijds vertrouwen en engagement.
• Flexibiliteit in uurregeling en praktische organisatie van het werk.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met mogelijke extra's in functie van ervaring en expertise.